Schon im 15. Jahrhundert ist ein Stadtschreiber in Steyr nachweisbar, der sich u.a. um die Verwahrung der Akten und Privilegien der Stadt kümmerte. 1637 wurden für die sieben landesfürstlichen Städte Archive errichtet, so auch in Steyr. 1651 wurde im Rathaus ein eigener Registraturraum für die Akten eingerichtet. Mit dem Baubeginn des neuen Rathauses 1765 wurde im ersten Stock des Rokoko-Gebäudes ein großer, feuerfester Archivraum eingerichtet. Ab 1780 stellte "Wanderarchivar" Johann Adam Trauner die gestörte Ordnung wieder her und legte umfangreiche Repertorien (Findbücher) an.
Seit 1980 befindet sich das Stadtarchiv nicht mehr im Rathaussaal sondern im 3. OG eines Nebengebäudes.
